常州易保保安-收發(fā)服務(wù)方案
2022.10.17一、目的：規(guī)范公司信件、快遞、包裹、報(bào)刊收發(fā)操作,提高辦事效率，使公司內(nèi)部更加方便快捷的接收信件、包裹,確保信件安全。
二、適用范圍:所有來往信件、快遞、包裹、報(bào)刊.
三、職責(zé)：負(fù)責(zé)信件、快遞、包裹的簽收和發(fā)放，物業(yè)公司值班保安負(fù)責(zé)信件、快遞、包裹、報(bào)刊的簽收，周一交由前臺(tái)負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記發(fā)放。
四、接收與發(fā)放程序
1、所有公司來往信件、快遞、包裹、報(bào)刊，均由前臺(tái)和值班保安負(fù)責(zé)簽收，須付費(fèi)的由接收人本人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后方能簽收。
2、郵遞員送來的信件、快遞、包裹、報(bào)刊要檢查有無開封或破損，如有開封或破損,讓郵遞員簽字及收件人確認(rèn)證明。
3、前臺(tái)和保安值班人員，收到信件、快遞、包裹、報(bào)刊后，先分類登記（信件、快遞、包裹、報(bào)刊登記表），然后由前臺(tái)通知各部門人員領(lǐng)取.
4、非信件、快遞、包裹、報(bào)刊、接收人來領(lǐng)取信函/物件時(shí)，前臺(tái)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)、通過電話等方式確認(rèn)授權(quán)委托是否真實(shí)，并做好記錄。
5、需要以公司名義寄出公函、快遞時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚憽都陌l(fā)快遞審批單》（見附件），每天下午五點(diǎn)鐘以前將須投寄的公函、快遞、包裹等交予前臺(tái),并填好信息,由前臺(tái)做好審核后，聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送,并保存好寄送憑證,于月底交予行政部以便核對(duì)費(fèi)用并結(jié)算.
6、需要寄發(fā)私人信件、快遞、包裹、報(bào)刊時(shí),請(qǐng)自行聯(lián)系快遞公司，自行寄出，不允許以公司名義寄發(fā)。
7、前臺(tái)和保安室收到信件、快遞、包裹、報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
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